Wann Sie den Hochzeitsfotografen buchen sollten (und warum zu spät früher kommt, als Sie denken)
Auf einen Samstag im Mai wartet niemand. Eine kurze Kalenderrechnung und die Reihenfolge der Schritte, mit der Sie Ihren Termin in Ruhe sichern.
Lazar Mihajlović
Veröffentlicht: 27. Juli 2026
Jeden Winter erreichen mich mindestens ein paar Nachrichten derselben Art: Die Hochzeit ist im Mai, ein Samstag, sind Sie frei? Und jeden Winter muss ich mindestens der Hälfte antworten, dass dieses Datum nicht mehr verfügbar ist. Nicht weil ich über alle Maßen gefragt wäre, sondern weil die Kalenderrechnung unerbittlich ist. Samstag ist in dieser Rechnung das Schlüsselwort, denn um ihn dreht sich alles: der Saal, die Band und auch mein Kalender.
Dieser Text ist ein kurzer Leitfaden durch diese Rechnung: wie weit im Voraus Termine angefragt werden, warum gerade so weit und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen sollten, damit Sie Ihr Datum sichern, solange noch Sie wählen und nicht der Kalender für Sie.
Die Hauptsaison füllt sich neun bis zwölf Monate früher
Mai, Juni, September und der Anfang Oktober sind die Termine, die alle wollen. Paare, die in diesen Monaten heiraten, buchen den Fotografen in der Regel direkt nach dem Saal, also im Herbst oder Winter des Vorjahres. Wenn Sie die Hauptsaison anpeilen, sind neun bis zwölf Monate im Voraus keine Übertreibung, das ist der Durchschnitt. Bei uns kommt die Gewohnheit dazu, große Daten an Feiertage und lange Wochenenden zu binden, deshalb sind diese Termine noch schneller weg.
Das heißt nicht, dass die übrigen Monate weit offen stehen. Auch der April, das Ende Oktober und einzelne Wintersamstage sind mitunter ein Jahr früher vergeben, oft an Paare, die auf der Hochzeit von jemand anderem schon gesehen haben, wie ich arbeite. Die Regel ist einfach: Je wichtiger Ihnen das Datum ist, desto früher sollten Sie es festmachen.
Samstage sind eine begrenzte Ressource
Ich fotografiere eine Hochzeit pro Tag, immer. Von Mitte April bis Ende Oktober gibt es etwa dreißig Samstage, und das ist meine gesamte Kapazität für die Saison, denn Ihre Hochzeit verdient jemanden, der nicht in der Nacht davor bis vier Uhr morgens fotografiert hat. Diese Regel ändere ich für niemanden, denn Müdigkeit sieht man genau dort, wo man sie nicht sehen darf, in den Bildern.
Wenn man von diesen dreißig Samstagen die bereits gebuchten Daten abzieht, bleibt in der Hauptsaison eine Handvoll frei. Keiner davon wartet, denn denselben Samstag desselben Frühjahrs fragen meist mehrere Paare an. Gute Termine verschwinden nicht, weil jemand es eilig hat. Sie verschwinden, weil es sie schlicht selten gibt. Deshalb beantworte ich die Frage, ob ein Datum frei ist, sofort und ohne Umschweife, denn von dieser Antwort hängt die halbe Organisation ab.
Was, wenn die Hochzeit in ein paar Monaten ist?
Fragen Sie auf jeden Fall. Termine werden manchmal wieder frei, und Freitag und Sonntag sind oft verfügbar, auch wenn der Samstag es nicht ist. Hochzeiten außerhalb der Hauptsaison, von November bis März, lassen sich fast immer auch kurzfristig einrichten. Das Schlimmste, was Sie bekommen können, ist eine ehrliche Antwort. Wovon ich nur abrate, ist Warten aus Höflichkeit: Paare schieben die Anfrage manchmal auf, weil sie es für zu früh halten, und zu früh gibt es in diesem Beruf praktisch nicht.
Für Termine außerhalb der Hauptsaison gilt noch ein kleiner Bonus: die ruhigere Organisation. Säle sind flexibler, Dienstleister besser verfügbar, und ich habe mehr Spielraum, den Ort vor der Hochzeit anzuschauen und mich mit Ihnen auf einen Kaffee zu treffen, ohne auf die Uhr zu sehen.
Die Reihenfolge: Datum, Saal, dann Fotograf
Zuerst Datum und Saal, denn ohne sie kann niemand etwas bestätigen. Gleich danach der Fotograf und alle anderen, die an einem Tag nur an einem Ort sein können. Dekoration, Torte und Kleinigkeiten vertragen Wartezeit, der Termin nicht. Derselbe Rat gilt für alle Dienstleister, die nicht an zwei Orten am selben Tag sein können: Die buchen Sie zuerst, alles leicht Verschiebbare lassen Sie für später.
Wenn Sie gerade auswählen, habe ich den Leitfaden zur Wahl des Fotografen genau für diesen Schritt geschrieben: worauf Sie in Alben achten sollten und woran Sie erkennen, dass Sie Ihren Menschen gefunden haben.
Lazar Mihajlović Photography
Prüfen Sie Ihr Datum rechtzeitig
Schicken Sie mir Datum und Ort, ich melde mich schnellstmöglich mit der Antwort, ob dieser Samstag noch frei ist.
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